Zahnarzt- und Arztpraxen
Eine Praxis mit 2 Behandlungsstühlen verliert ≈ 3.000 € im Monat an leere Termine. Hier ist das Modell.
gerechnetes Modell
FÜR WEN DAS IST
Die Verlustquellen Ihrer Branche, gemessen und beziffert.
Fünf Branchen, fünf Aufstellungen, die von Zahlen ausgehen. Jede benennt die Verlustquellen, modelliert die Euros und zeigt, welche Maschinen sie schließen. Durchgehend ehrliche Label: Das sind Branchenanalysen, keine Kundenreferenzen.
Der Empfang jongliert Telefon, Tresen und Behandlungszimmer. Die Recall-Karten gingen „irgendwann“ raus. Heute wieder zwei Terminausfälle.
80 Buchungen × 150 € · ~25 % der Termine mit langem Vorlauf im Risiko (Modell)
Wohin das Geld geht
- Anrufe während der Behandlung
- Ausfallkurve bei langem Vorlauf
- Recall, der nie stattfindet
Was wir installieren
- Anrufe werden angenommen, während Sie behandeln
- Terminausfälle aufgefangen, der Platz neu besetzt
- Recall, der tatsächlich rausgeht
Um 14:00 Uhr auf dem Dach, das Telefon im Transporter. Die Rückrufliste am Abend ist lang, und die Hälfte hat schon jemanden beauftragt.
geglaubte Annahmequote 97 % · gemessen 66 % (Studie)
Wohin das Geld geht
- verpasste Anrufe während der Arbeit
- Antworten erst am nächsten Tag
- Angebote, die verstummen
Was wir installieren
- Anrufe angenommen, vom Dach, aus dem Wagen, am Wochenende
- Jede Anfrage in Sekunden beantwortet
- Angebote nachgefasst, bis der Kunde antwortet
Die Belegsaison läuft, das Postfach interessiert das nicht. Mandantenbelege kommen als Fotos von Papier auf einem Küchentisch.
150 Rechnungen/Monat ≈ 15 Std. Tippen (Modell)
Wohin das Geld geht
- Belegerfassung von Hand
- jede Woche dieselben 20 Fragen
- Antworten auf Mandatsanfragen, die Tage warten
Was wir installieren
- Belege gelesen, kontiert und abgelegt
- Die wöchentlich gleichen Fragen ohne Sie beantwortet
- Mandatsanfragen noch am selben Tag beantwortet
300 Einheiten, ein Postfach. Mieter fragen, Eigentümer eskalieren, und das Dringende geht in der Routine unter.
200+ Anfragen/Monat sind die Schwelle zur Automatisierung (unsere Faustregel)
Wohin das Geld geht
- ungelesene Mieterpost
- keine Annahme außerhalb der Bürozeiten
- chaotische Übergabe an die Buchhaltung
Was wir installieren
- Mieterpost gelesen, sortiert und beantwortet
- Anfragen außerhalb der Bürozeiten erfasst, nicht verpasst
- Rechnungen direkt für die Buchhaltung abgelegt
Anrufer mit dringenden Angelegenheiten landen um 17:05 Uhr auf der Mailbox. Das Mandat bekommt, wer abgenommen hat.
KI-Empfehlungen: 6 % → 45 % der Verbraucher in einem Jahr (Umfrage)
Wohin das Geld geht
- Erstkontakte außerhalb der Bürozeiten gehen verloren
- langsame Antworten wegen der Kollisionsprüfung
- unsichtbar in KI-Antworten
Was wir installieren
- Erstkontakt nach Feierabend mit allen Angaben erfasst
- Erste Antworten in Sekunden, nicht in Tagen
- Genannt, wenn die KI zu Ihrem Rechtsgebiet antwortet
Handwerks- und Servicebetriebe
Handwerksbetriebe nehmen 66 % der Anrufe an und glauben, es seien 97 %. Der Abstand ist Ihre Marge.
Branchenstudie
Steuerkanzleien und Buchhaltung
15 Std. Tippen im Monat, die eine Maschine besser macht. Die Rechnung.
gerechnetes Modell
Hausverwaltungen
Ein Postfach, 300 Einheiten: was automatisches Weiterleiten wirklich spart.
gerechnetes Modell
Rechtsanwaltskanzleien
45 % der Mandanten fragen zuerst die KI. Die meisten Kanzleien sind dort unsichtbar. Die Reparatur.
Umfrage
Nicht unter den fünf?
- Kfz-Werkstätten & Servicebetriebe
- E-Commerce & Produktmarken
- B2B-Dienstleistungen & Beratung
Der Scan liest diese ebenso, und der Bericht beziffert ihre Verlustquellen genauso. Was fehlt, ist die ausgeschriebene Analyse, nicht die Abdeckung: Diese drei sind öffentlich noch nicht aufgeschrieben.
97 % gegenüber 66 %
geglaubte gegen gemessene Anrufannahme
Branchenstudie
45 %
der Verbraucher fragen inzwischen die KI nach lokalen Empfehlungen, nach 6 % ein Jahr zuvor
Umfrage
60×
kälter: Antwort am Folgetag gegen Antwort in der ersten Stunde
HBR, 2.241 Unternehmen
IN IHREN WORTEN
Unternehmen, für die wir gebaut haben.
Angefangen hat alles mit einem Bericht in drei Phasen, den Cristian vorgestellt hat, mit einer gründlichen Aufschlüsselung, wie CNC Market im Internet sichtbar ist. Daraus wurden allgemeine Verbesserungen an der Gesundheit der Seiten und eine Überarbeitung des Katalogs, und am Ende stand ein eigens gebauter Funnel, der die Conversion-Rate und den Umsatz meines Unternehmens verbessert hat.
Sergey Sysoev, Mitgründer, CNC MarketCNC-Werkzeuge und VerbrauchsmaterialAus dem Englischen übersetzt.In der Anfangszeit unseres Weges haben Cristian und The Sovereign Technologist uns maßgeblich dabei angeleitet, eine robuste Plattform aufzubauen. Diese haben wir seitdem stark weiterentwickelt, auf dem soliden Fundament, das in jenen ersten Tagen entstanden ist.
Thomas Toth und Flavius Balos, Gründer, NextBuilders.AIStudio für KI-Systeme und SoftwareAus dem Englischen übersetzt.
Bevor Sie wählen, was Sie reparieren
Ausführliche Antworten auf die Fragen, die vor der Kaufentscheidung kommen. Jede Zahl darin trägt ihren Herausgeber, ihr Jahr und einen Link auf das Dokument, aus dem sie stammt.
- Was sollte ein kleiner Betrieb zuerst automatisieren?
- KI-Empfang, Telefonservice oder Mailbox: was Ihr Telefon wirklich abnimmt
- Warum KI-Projekte in kleinen Betrieben scheitern, und was die gelungenen anders gemacht haben
- Von ChatGPT, Perplexity und Google AI Overviews genannt werden
- Ist ein KI-Telefonagent in Deutschland zulässig? Hinweis, Aufzeichnung, Aufbewahrung
- E-Rechnung ohne Tippen: was Ihr Betrieb empfangen, ausstellen und nicht mehr abtippen muss