15 Std. Tippen im Monat, die eine Maschine besser macht. Die Rechnung.
gerechnetes Modell
Die kurze Antwort: etwa 15 Std. Abtippen im Monat: 150 Belege zu je rund sechs Minuten
Das sind zwei Arbeitstage im Monat, für Arbeit, für die in Ihrer Kanzlei niemand ausgebildet wurde. Die Erfassung schafft etwa 90 % der Belege und gibt den Rest an einen Menschen weiter, Sie bekommen also die meisten dieser Stunden zurück. Die E-Rechnung hat die strukturierte Erfassung längst zur Pflicht gemacht.
Die Belegsaison ist auf dem Höhepunkt. Das Postfach interessiert das nicht. Mandantenbelege kommen als Fotos von Papier auf einem Küchentisch, und jemand in Ihrer Kanzlei tippt sie ab. Das ist eine Branchenanalyse, kein Kundenergebnis.
Zwei Arbeitstage, mit Abtippen verbracht
Was das Abtippen kostet, ist einfache Rechnung. Belege zählen, Minuten zählen, multiplizieren.
≈ 15 Std. im Monat
Das sind zwei Arbeitstage im Monat (Modell). Die Maschine liest stattdessen: Erfassung aus Postfach, Scanner und Portal, dann Kontierung, Zuordnung und eine Übergabedatei, die Ihre Buchhaltungssoftware annimmt.
~90 %
Die fachliche Beurteilung bleibt bei Ihnen. Das Tippen nicht.
Ihre Belegmenge, Ihre Minuten, Ihr Stundensatz.
Was kostet Sie das Schreiben von Rechnungen per Hand?
≈ 550 € im Monat gehen verloren.
15 Std. Tippen im Monat.
Schätzung. Modell: 150 Rechnungen zu 6 Minuten sind etwa 15 Std. Tippen im Monat. Die Maschine liest sie stattdessen. Im Gespräch ersetzen Ihre echten Zahlen es.
Bürozeit zu 35 €/Std. oder Inhaberzeit zu 60 €/Std.
Jede Woche dieselben zwanzig Fragen
Wo bleibt meine Lohnabrechnung? Was brauchen Sie von mir? Wann ist die Frist? Jede Antwort dauert zwei Minuten. Die Unterbrechung dauert länger.
200+ Anfragen im Monat
Darunter ist ein Postfach aus Menschenhand in Ordnung, und wir sagen Ihnen das. Darüber beantworten sich Routinefragen selbst, und der Rest landet mit einer Zusammenfassung auf dem richtigen Schreibtisch.
Das neue Mandat, das vier Tage gewartet hat
Ein Interessent schreibt am Dienstag. Jemand antwortet am Freitag. Bis dahin hat eine andere Kanzlei noch am selben Nachmittag geantwortet.
~60-mal
Ein Mandat kann Jahre dauern, und die erste Antwort entscheidet, wer es bekommt. Die Maschine antwortet in Sekunden, stellt zwei Fragen zur Qualifizierung und bietet einen Termin für das Erstgespräch an.