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Was kostet das Abtippen von Rechnungen wirklich?

Die kurze Antwort: etwa zwei Arbeitstage im Monat, wenn Sie 150 Rechnungen bearbeiten

Bei sechs Minuten je Rechnung brauchen 150 Rechnungen etwa 15 Std. im Monat. Bürozeit kostet rund 35 €/Std., Ihre eigene Zeit rund 60 €/Std. Die automatische Belegerfassung schafft etwa 90 % der Rechnungen und gibt den Rest an einen Menschen weiter. Sie bekommen also die meisten dieser Stunden zurück, nicht alle.

Die Annahmen

AnnahmeWertWoher die Zahl kommt
90%
  • Produktspezifikation, bewusst konservativ Etwa 90 % der Dokumente werden automatisch erfasst, Sonderfälle gehen bewusst an einen Menschen.
30
  • unsere Faustregel Unter etwa 30 Lieferantenrechnungen im Monat kostet die Automatisierung mehr, als sie spart, deshalb nennt das Modell keine Zahl.
  • gerechnetes Modell 150 Rechnungen × etwa 6 Min. ≈ 15 Stunden Tipparbeit im Monat.
€50
  • unsere Faustregel Das Ergebnis wird auf 50 € gerundet, damit es nie eine Genauigkeit behauptet, die das Modell nicht hat.

≈ 550 € im Monat gehen verloren.

15 Std. Tippen im Monat.

Schätzung. Modell: 150 Rechnungen zu 6 Minuten sind etwa 15 Std. Tippen im Monat. Die Maschine liest sie stattdessen. Im Gespräch ersetzen Ihre echten Zahlen es.

Die Methodik

Jede Annahme auf dieser Seite ist änderbar. Ändern Sie die Bänder, das Modell rechnet neu. Die Vorgaben stammen aus veröffentlichten Studien und gerechneten Modellen, jede davon unten belegt.

Die Rechnung, Schritt für Schritt

  1. Stunden Tippen im Monat150 × 6 min ÷ 60 = 15 hours
  2. Kosten dieser Stunden15 hours × €35 = €550
  3. Stunden, die die Maschine übernimmt15 hours × 90% = 14 hours

Quellen: HBR-Auswertung zur Reaktionszeit auf Anfragen (2.241 Unternehmen) · von Praxen berichtete Kurven für Terminausfälle (als Modell gekennzeichnet) · Branchenstudien zu Annahmequoten am Telefon · unsere eigenen gerechneten Modelle, offengelegt. Wo eine Zahl ein Modell ist, steht das neben der Zahl.

Der Rechner zeigt die Verlustquelle. Die Analyse zeigt die Reparatur.

Woher kommen die voreingestellten Zahlen?

Aus veröffentlichten Studien und gerechneten Modellen, jeweils unter dem Rechner belegt. Jede Annahme ist änderbar, Ihre Zahlen ersetzen unsere also in Sekunden.

Ist das ein Angebot?

Nein. Das ist die Größe der Verlustquelle, nicht der Preis der Reparatur. Für die Reparatur gibt es nach der kostenfreien Analyse ein Festpreisangebot.

Kann ich das Ergebnis speichern?

Die Mängelliste für Ihre Branche enthält dieselbe Rechnung, und der kostenfreie Inefficiency Scan schickt Ihnen einen vollständigen Bericht per E-Mail.

Zuerst die Zahlen. Dann die Entscheidungen.

Kostenfreie Analyse starten

kostenfrei · 3 Minuten · Bericht per E-Mail