Was kostet das Abtippen von Rechnungen wirklich?
Die kurze Antwort: Ihre Rechnungsmenge, mal die Minuten je Rechnung, bewertet mit dem, der sie abtippt
150 Lieferantenrechnungen zu etwa sechs Minuten sind rund 15 Std. im Monat, also zwei Arbeitstage. Was diese Stunden kosten, hängt an den Händen: Bürozeit zu 35 €/Std. oder Inhaberzeit zu 60 €/Std. Die Belegerfassung schafft etwa 90 % und leitet den Rest bewusst an einen Menschen weiter, die ehrliche Ersparnis sind also die meisten Stunden, nicht alle.
≈ 1.050 € im Monat gehen verloren.
30 Std. Tippen im Monat.
Schätzung. Modell: 150 Rechnungen zu 6 Minuten sind etwa 15 Std. Tippen im Monat. Die Maschine liest sie stattdessen. Im Gespräch ersetzen Ihre echten Zahlen es.
Die Methodik
Jede Annahme auf dieser Seite ist änderbar. Ändern Sie die Bänder, das Modell rechnet neu. Die Vorgaben stammen aus veröffentlichten Studien und gerechneten Modellen, jede davon unten belegt.
Die Rechnung, Schritt für Schritt
- Stunden Tippen im Monat300 × 6 min ÷ 60 = 30 hours
- Kosten dieser Stunden30 hours × €35 = €1,050
- Stunden, die die Maschine übernimmt30 hours × 90% = 27 hours
Quellen: HBR-Auswertung zur Reaktionszeit auf Anfragen (2.241 Unternehmen) · von Praxen berichtete Kurven für Terminausfälle (als Modell gekennzeichnet) · Branchenstudien zu Annahmequoten am Telefon · unsere eigenen gerechneten Modelle, offengelegt. Wo eine Zahl ein Modell ist, steht das neben der Zahl.
Der Rechner zeigt die Verlustquelle. Die Analyse zeigt die Reparatur.
Woher kommen die voreingestellten Zahlen?
Aus veröffentlichten Studien und gerechneten Modellen, jeweils unter dem Rechner belegt. Jede Annahme ist änderbar, Ihre Zahlen ersetzen unsere also in Sekunden.
Ist das ein Angebot?
Nein. Das ist die Größe der Verlustquelle, nicht der Preis der Reparatur. Für die Reparatur gibt es nach der kostenfreien Analyse ein Festpreisangebot.
Kann ich das Ergebnis speichern?
Die Mängelliste für Ihre Branche enthält dieselbe Rechnung, und der kostenfreie Inefficiency Scan schickt Ihnen einen vollständigen Bericht per E-Mail.
Zuerst die Zahlen. Dann die Entscheidungen.
Kostenfreie Analyse startenkostenfrei · 3 Minuten · Bericht per E-Mail