15 ore de tastat pe lună, pe care o automatizare le face mai bine. Calculul.
model calculat
Pe scurt: circa 15 ore pe lună, adică 150 de facturi de la furnizori, la circa șase minute fiecare
Modelul este volumul dvs. de documente, înmulțit cu minutele pe care le cere astăzi fiecare, evaluat la tariful celui care tastează. Timpul de birou la 35 €/oră și timpul proprietarului la 60 €/oră dau două răspunsuri foarte diferite pentru aceleași ore. Preluarea rezolvă circa 90% dintre documente și trimite restul la un om, prin construcție, așa că economia este cea mai mare parte din ore, nu toate. În Germania, E-Rechnung a făcut deja din preluarea structurată o chestiune de lege, nu de preferință.
Jurisdicția paginii acesteia este Germania. E-Rechnung, termenele fiscale din spatele întrebărilor pe care le pun clienții și profesia de Steuerberater, cu mandatele și cu volumul de documente care vin cu ea, sunt cele germane. Dacă lucrați în România, obligațiile dumneavoastră de facturare și termenele dumneavoastră vin din dreptul român, pe care pagina aceasta nu îl descrie. Ce se transferă dintr-o țară în alta este aritmetica de mai jos: câte documente, câte minute fiecare și cine le tastează.
Sezonul e în vârf. Pe căsuța de e-mail n-o interesează. Documentele clienților vin ca fotografii de hârtii de pe masa din bucătărie, iar cineva din cabinet le tastează.
Aceasta este o analiză de domeniu, nu un rezultat de la un client. Fiecare cifră de mai jos vine dintr-un studiu publicat sau dintr-un model deschis și își poartă eticheta alături.
Printr-un cabinet obișnuit cu șase oameni trec trei pierderi. Preluarea documentelor de mână, aceleași douăzeci de întrebări în fiecare săptămână, răspunsuri la mandate noi care așteaptă zile. Mai jos scrie cât costă fiecare.
Două zile lucrătoare, petrecute tastând
Cât costă preluarea documentelor este aritmetică, nu opinie. Numărați documentele, numărați minutele, înmulțiți.
≈ 15 ore pe lună
Sunt două zile lucrătoare pe lună, în fiecare lună (model). Și este munca pentru care nu s-a pregătit nimeni din cabinet.
Automatizarea citește în loc să tasteze. Preluare din căsuța de e-mail, din scaner și din portal, apoi codificare pe conturi, potrivire și un dosar de predare pe care programul dvs. de contabilitate îl acceptă.
~90%
Promitem mai puțin efort, niciodată minuni de acuratețe. Din distincția asta vine faptul că automatizarea merge și în luna a douăsprezecea. Judecata rămâne la dvs. Tastarea, nu.
Documentele dvs., minutele dvs., tariful dvs.
Cât vă costă scrierea facturilor de mână?
≈ 550 € pe lună se pierd.
15 ore de tastat pe lună.
Estimare. Model: 150 de facturi a câte 6 minute înseamnă circa 15 ore de tastat pe lună. Automatizarea le citește în locul dumneavoastră. Cifrele dumneavoastră reale îl înlocuiesc la discuție.
Benzile de tarif din calculator: birou 35 €/oră sau proprietar 60 €/oră. Schimbați oricare și rezultatul se mișcă.
Aceleași douăzeci de întrebări, în fiecare săptămână
Unde e statul meu de plată. De ce aveți nevoie de la mine. Când e termenul. Fiecare răspuns ia două minute. Întreruperea ia mai mult decât răspunsul.
O căsuță comună, la volum mare, este o problemă de direcționare, nu una de personal.
peste 200 de solicitări pe lună
Sub cifra aceasta, o căsuță ținută de oameni este în regulă și o spunem. Peste ea, rutina își răspunde singură, iar restul ajunge la biroul potrivit, cu un rezumat atașat.
Mandatul nou care a așteptat patru zile
Un client posibil scrie marți. Cineva răspunde vineri. Până atunci a scris altor două cabinete, iar unul dintre ele a răspuns în aceeași după-amiază.
~60×
Valoarea unui mandat face din asta cea mai scumpă dintre cele trei pierderi. Un mandat este o relație de mai mulți ani. Primul răspuns decide cine îl primește.
Automatizarea răspunde cât timp solicitarea este încă caldă. Primul răspuns tipic al automatizării: 38 de secunde (specificație de produs), cu două întrebări de calificare și un interval pentru discuția de preluare.