Cât costă, de fapt, tastarea facturilor?
Pe scurt: numărul de facturi × minutele pe care le ia fiecare, la prețul celui care le tastează
150 de facturi de la furnizori, la circa șase minute fiecare, înseamnă circa 15 ore pe lună, adică două zile lucrătoare. Cât costă orele acelea depinde de mâini: timp de birou la 35 €/oră sau timpul proprietarului la 60 €/oră. Captura de documente rezolvă circa 90% și trimite restul, intenționat, către un om, așa că economia onestă înseamnă mare parte din ore, nu toate.
≈ 550 € pe lună se pierd.
15 ore de tastat pe lună.
Estimare. Model: 150 de facturi a câte 6 minute înseamnă circa 15 ore de tastat pe lună. Automatizarea le citește în locul dumneavoastră. Cifrele dumneavoastră reale îl înlocuiesc la discuție.
Metoda de calcul
Fiecare ipoteză de pe această pagină poate fi schimbată. Schimbați benzile, modelul recalculează. Valorile implicite vin din studii publicate și din modele calculate, fiecare cu sursa mai jos.
Calculul, pas cu pas
- Ore de tastat pe lună150 × 6 min ÷ 60 = 15 hours
- Costul acelor ore15 hours × €35 = €550
- Ore preluate de automatizare15 hours × 90% = 14 hours
Surse: auditul HBR privind viteza de răspuns la solicitări (2.241 de firme) · curbe de neprezentare raportate de practicieni (marcate ca model) · studii de domeniu privind rata de răspuns la telefon · propriile noastre modele calculate, spuse pe față. Acolo unde o cifră este un model, scrie asta lângă cifră.
Calculatorul arată pierderea. Analiza arată remedierea.
De unde vin cifrele implicite?
Din studii publicate și modele calculate, fiecare citat sub calculator. Orice ipoteză se poate modifica, așa că cifrele dvs. le înlocuiesc pe ale noastre în câteva secunde.
Este aceasta o ofertă?
Nu. Este mărimea pierderii, nu prețul reparației. Reparația primește o ofertă fermă după analiza gratuită.
Pot salva rezultatul?
Fișierul de la ieșire conține aceeași socoteală pentru domeniul dvs., iar Inefficiency Scan, care este gratuit, vă trimite pe e-mail un raport complet.