15 ore de tastat pe lună, pe care o automatizare le face mai bine. Calculul.
model calculat
Pe scurt: circa 15 ore de tastat pe lună: 150 de documente, la circa șase minute fiecare
Sunt două zile lucrătoare pe lună, petrecute cu o muncă pentru care nu s-a pregătit nimeni din cabinet. Preluarea rezolvă circa 90% dintre documente și trimite restul la un om, așa că primiți înapoi cea mai mare parte din aceste ore. În Germania, E-Rechnung a făcut deja din preluarea structurată o obligație legală.
Jurisdicția paginii acesteia este Germania. E-Rechnung, termenele fiscale din spatele întrebărilor pe care le pun clienții și profesia de Steuerberater, cu mandatele și cu volumul de documente care vin cu ea, sunt cele germane. Dacă lucrați în România, obligațiile dumneavoastră de facturare și termenele dumneavoastră vin din dreptul român, pe care pagina aceasta nu îl descrie. Ce se transferă dintr-o țară în alta este aritmetica de mai jos: câte documente, câte minute fiecare și cine le tastează.
Sezonul e în vârf. Pe căsuța de e-mail n-o interesează. Documentele clienților vin ca fotografii de hârtii de pe masa din bucătărie, iar cineva din cabinet le tastează. Aceasta este o analiză de domeniu, nu un rezultat de la un client.
Două zile lucrătoare, petrecute tastând
Cât costă tastarea este simplă aritmetică. Numărați documentele, numărați minutele, înmulțiți.
≈ 15 ore pe lună
Sunt două zile lucrătoare pe lună (model). Automatizarea citește în loc să tasteze: preluare din căsuța de e-mail, din scaner și din portal, apoi codificare pe conturi, potrivire și un dosar de predare pe care programul dvs. de contabilitate îl acceptă.
~90%
Judecata rămâne la dvs. Tastarea, nu.
Documentele dvs., minutele dvs., tariful dvs.
Cât vă costă scrierea facturilor de mână?
≈ 550 € pe lună se pierd.
15 ore de tastat pe lună.
Estimare. Model: 150 de facturi a câte 6 minute înseamnă circa 15 ore de tastat pe lună. Automatizarea le citește în locul dumneavoastră. Cifrele dumneavoastră reale îl înlocuiesc la discuție.
Timp de birou la 35 €/oră sau timpul proprietarului la 60 €/oră.
Aceleași douăzeci de întrebări, în fiecare săptămână
Unde e statul meu de plată? De ce aveți nevoie de la mine? Când e termenul? Fiecare răspuns ia două minute. Întreruperea ia mai mult.
peste 200 de solicitări pe lună
Sub cifra aceasta, o căsuță ținută de oameni este în regulă și v-o spunem. Peste ea, întrebările de rutină își răspund singure, iar restul ajunge la biroul potrivit, cu un rezumat.
Mandatul nou care a așteptat patru zile
Un client posibil scrie marți. Cineva răspunde vineri. Până atunci, alt cabinet îi răspunsese în aceeași după-amiază.
~60×
Un mandat poate dura ani, iar primul răspuns decide cine îl primește. Automatizarea răspunde în câteva secunde, pune două întrebări de calificare și oferă un interval pentru discuția de preluare.